Примечание: Обратите внимание, что сайт и адрес электронной почты одинаковы для всех ужондов. Также один и тот же телефонный номер применяется для городов Легница и Валбжих, а адрес ePUAP указан только для Вроцлава.
У каждого воеводства своя система CRM, поэтому название систем разное.
Если заявление на бумаге не будет доставлено в Ужонд в течение 6 месяцев, оно будет удалено из системы. Электронное заполнение документов не освобождает от необходимости предоставления документов лично или отправки их по почте.
Обратите внимание: подача заявки согласно приведенной ниже процедуре не является представлением документов. Это лишь заполнение формы и ее регистрация в системе, где она может храниться до 6 месяцев. Только личное представление документов в ужонде считается официальным подачей, с момента которой начинается отсчет времени рассмотрения, включая законность пребывания в случае истечения срока визы или безвизового режима.
Обратите внимание, что вы создали заявку и сохранили ее в системе, но регистрация на посещение ужонда еще не завершена. Найдите свою заявку, распечатайте и подпишите ее.
При посещении ужонда необходимо прибыть за 15 минут до указанного времени с полным комплектом документов соответствующего типа карты, а также с кодом регистрации. Нарушение этих правил может привести к отказу в обслуживании.
Передача записи другому лицу невозможна - ужонд должен посетить только тот, чьи данные были указаны при регистрации.
Также стоит отметить, что предоставить документы можно и через обычную почту заказным письмом с уведомлением. Важно помнить, что, например, если вы отправляете документы по почте для получения карты пребывания в ужонд Вроцлава, то датой представления документов будет считаться дата их получения почтовым отделением. Это может быть полезно в ситуациях, когда время крайне важно, а свободных мест нет.